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群眾影響業(yè)務(wù)大廳工作怎么辦
【模擬試題】
你是海關(guān)業(yè)務(wù)大廳工作人員,海關(guān)業(yè)務(wù)大廳工作繁忙,排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)的人比較多。與此同時(shí),單位緊鄰公交站,很多乘客到海關(guān)業(yè)務(wù)大廳避雨或休息,還有人詢問公交車相關(guān)事宜,嚴(yán)重影響大廳正常業(yè)務(wù)辦理工作。領(lǐng)導(dǎo)讓你處理此事,你會(huì)怎么辦?
【參考答案】
作為海關(guān)業(yè)務(wù)大廳工作人員,我會(huì)從以下幾個(gè)方面著手處理此事:
首先,針對(duì)海關(guān)業(yè)務(wù)工作繁忙的狀況,提高海關(guān)工作人員辦事效率,主要做法包括:一是對(duì)工作人員進(jìn)行明確分工,安排執(zhí)勤人員,及時(shí)播報(bào)排隊(duì)進(jìn)度,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安排專職人員對(duì)前來辦理業(yè)務(wù)的群眾進(jìn)行資料的提前審核,確保其資料齊全且填寫正確,減少反復(fù)排隊(duì)現(xiàn)象;二是建議領(lǐng)導(dǎo)增設(shè)潮汐窗口,增派經(jīng)驗(yàn)豐富的人員辦理業(yè)務(wù),從而提高工作效率。
其次,針對(duì)前來避雨、休息的群眾,可以選擇將暫時(shí)無人使用的會(huì)議室作為其臨時(shí)休息場(chǎng)所,并派專人進(jìn)行管理,這樣既可以解決他們的困難,也可以向他們展示海關(guān)風(fēng)貌,將他們作為展示海關(guān)、了解海關(guān)的好渠道,向期 宣傳海關(guān)的業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)宗旨等基本情況,增強(qiáng)群眾對(duì)海關(guān)的了解,樹立海關(guān)的良好形象。
針對(duì)詢問公交車坐車事宜的群眾,我們可以先設(shè)立公交路線指示牌,然后與公交公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接,向其反映公交站附近配套設(shè)施不足的情況,建議其及時(shí)增加設(shè)備,派專職人員在公交站進(jìn)行管理與服務(wù)。
最后,加強(qiáng)海關(guān)各個(gè)部門之間的溝通與合作,對(duì)現(xiàn)今工作進(jìn)行分析總結(jié),制定改革措施,防患于未然,避免其他類似問題的發(fā)生。
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