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2020省考申論應(yīng)用文寫作指導(dǎo):紀(jì)要

來(lái)源:厚職公考網(wǎng)     2020-02-02 21:27:45


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  一、紀(jì)要的涵義和特點(diǎn)
  【涵義】
  適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。下行文。如:《省政府開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》、《省政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》、《省政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》等。
  紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
  第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
  第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
  【特點(diǎn)】
  1.紀(jì)要性:把會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),經(jīng)歸納整理。表述出來(lái),而不涉及會(huì)議的一般過(guò)程,議而未決的事項(xiàng)。
  2.約束性:反映統(tǒng)一精神和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,對(duì)與會(huì)者和有關(guān)人員,具有約束力。
  3.知照型:公開(kāi)發(fā)表或內(nèi)部交流的會(huì)議紀(jì)要,可以讓群眾或有關(guān)人員了解會(huì)議情況。
  二、紀(jì)要的基本類型
  根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的,可分三大類:(1)決議性會(huì)議紀(jì)要;(2)協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要;(3)研討性會(huì)議紀(jì)要。
  三、紀(jì)要的寫法
  紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。
  (一)標(biāo)題
  紀(jì)要的標(biāo)題比較簡(jiǎn)單,最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”,但中間可以省去“會(huì)議”二字。
  (二)正文
  紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。
  1.會(huì)議概況:介紹開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過(guò)程等。一般用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題紀(jì)要如下:”
  2.會(huì)議內(nèi)容:是正文的主要部分,介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。寫作要求:觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí),不可出現(xiàn)重要缺漏。
  寫法:a.綜合歸納法:是把會(huì)議主要內(nèi)容歸納為幾個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)方面,并逐個(gè)加以闡述。b.分項(xiàng)列舉法:多見(jiàn)于討論具體工作的會(huì)議的精神,一般是把今后要做的工作逐條列出。
  3.結(jié)束語(yǔ):是正文的小結(jié),往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
  (三)落款。
  包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
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